Vaga de Assistente Executiva – e Estratégico à Diretoria

Estamos apoiando uma empresa de soluções visuais digitais na busca de uma pessoa Assistente Executiva. SOBRE A VAGA: Estamos em busca de uma Assistente Executiva organizada, ágil e com visão estratégica de negócios, para atuar diretamente com a Diretoria da empresa, apoiando na gestão da agenda, organização de demandas, atendimento de prioridades e desdobramento de assuntos estratégicos junto aos times internos e parceiros externos. Essa pessoa será responsável por facilitar a rotina executiva, garantindo que decisões sejam rapidamente encaminhadas e acompanhadas até sua conclusão, além de atuar como ponto de apoio em projetos e reuniões estratégicas. ATIVIDADES: Organizar e gerenciar a agenda executiva, priorizando demandas estratégicas e garantindo o fluxo ágil das atividades diárias. Filtrar, organizar e desdobrar assuntos para os times internos, garantindo clareza e acompanhamento das entregas esperadas. Atuar como ponte entre a diretoria, clientes e parceiros, garantindo comunicação eficiente e profissional. Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações e materiais de apoio para reuniões estratégicas e comerciais. Acompanhar projetos estratégicos, apoiando na gestão de prazos, registros e próximos os. Organizar e preparar reuniões (presenciais e remotas), garantindo registro de pautas, atas e encaminhamentos. Apoiar na gestão de contratos, documentos legais e acordos comerciais, garantindo organização e agilidade nos trâmites. Monitorar entregas de demandas da diretoria, cobrando prazos e acompanhando pendências. Atuar com discrição e sigilo em todas as informações e assuntos sensíveis da diretoria. REQUISITOS: Experiência prévia. Perfil proativo, organizado, responsável e com agilidade para lidar com múltiplas demandas. Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com assuntos estratégicos e confidenciais com discrição e postura profissional. Conhecimento em ferramentas como Outlook, Excel, PowerPoint, Teams e plataformas de gestão (CRM, Drive, etc.). Ferramentas de gestão de tarefas e projetos (Notion, Trello ou similar). Possuir fácil o para o Alto do Pari. Diferenciais: Vivência em empresas de tecnologia, eventos, mídia ou comunicação. Experiência em apoio a projetos e gestão de contratos. Formação em istração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.