Vaga de Assistente Executiva

O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no e à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar e direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades istrativas, logísticas e em demandas pessoais dos executivos. Responsabilidades: - Atender até 05 Vice-Presidentes da região LATAM; - Dar e a Secretária do Presidente LATAM; - Dar e pontual à Diretoria LATAM (ex: organização de viagens); - Agendar e coordenar reuniões internas e externas; - Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis, transporte, etc.); - Coordenar eventos internos (almoços de trabalho, cafés, reuniões especiais); - Apoiar na organização de eventos externos; - Executar rotinas istrativas e controles diversos; - Gerenciar solicitações de reembolso (corporativo e médico); - Apoiar executivos em demandas pessoais e de confiança; - Controlar e repor materiais de escritório da Secretaria. Requisitos: - Ensino superior completo (formação em Secretariado é um diferencial, mas não obrigatório); - Sólida experiência como Secretária ou Assistente Executiva, com atendimento a executivos C-Level; - Inglês fluente; - Espanhol avançado a fluente (comunicação verbal e escrita). Diferenciais: - Excelente organização e gestão de tempo; - Autonomia e habilidade para trabalhar em equipe; - Comunicação clara, empática e profissional; - Experiência prévia em ambientes corporativos de alta demanda; - Proatividade, discrição e atenção aos detalhes. Salário e Benefícios Faixa salarial: R$ 9.180,00 Benefícios: Plano odontológico (opcional), Seguro de vida, Vale-refeição R$ 40,00/dia, Vale alimentação R$ 144,00/mês, Vale Transporte, Total (opcional) e convênio farmácia. Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 às 17:48 Local de trabalho: Av. Paulista - SP Se você busca um novo desafio, gosta de trabalhar próxima à liderança e quer fazer parte de uma empresa global em constante evolução, a nossa empresa é o lugar certo para você! Candidate-se agora e venha fazer parte da nossa história.