Vaga de Assistente istrativo

Oportunidade para Assistente istrativo para a Human Doctors! Principais responsabilidades: Enviar e agendar entrevistas para os candidatos selecionados:? Marcar ASO.? Manter contato para informar o candidato o andamento da vaga.? Solicitar documentos necessários para issão.? Organizar e garantir que toda a documentação necessária para a issão esteja pronta.? Instruir os novos colaboradores sobre o processo de issão e a entrega de documentos. Contato com o Departamento Pessoal (DP) para Fechamento da Folha de Pagamento:? Calcular e gerar boletos mensalmente dos benefícios de vale transporte e vale refeição (ifood).? Enviar a folha de ponto finalizada para o DP da Gtcon Brasil via portal;? Informar os ajustes e ou descontos mensais, quando necessário;? Atualizar salários e cargos, quando necessário.? Acompanhar o processamento da folha de pagamento, garantindo que todos os dados estejam corretos.? Responder dúvidas ou ajustes solicitados, pela Gtcon Brasil via email e ou Whatsappl, relacionados aos colaboradores. Fechamento da Folha de Ponto:? Conferir as entradas e saídas de todos os colaboradores.? Ajustar eventuais divergências e garantir que todos os registros de horas trabalhadas estejam corretos.? Garantir que as horas extras, faltas e outros ajustes sejam, devidamente, calculados. Alimentação da Contabilidade com Documentos issionais:? Enviar para o setor de departamento pessoal, da Gtcon Brasil, todos os documentos issionais quando necessário.? Garantir que todos os formulários e documentos estejam completos e corretos.? Manter contato com o departamento pessoal para confirmar a recepção e conferência dos documentos. Fornecer quando solicitado, orçamentos com pelo menos 3 empresas para compras e serviços:? Solicitar cotações de pelo menos três fornecedores.? Comparar preços, prazos e condições de pagamento, encaminhar à diretoria para escolha da melhor opção. Arquivamento de Documentos:? Organizar e arquivar fisicamente e digitalmente (Drive) os documentos da empresa.? Garantir que todos os arquivos estejam atualizados e íveis. Atualização da Planilha de Fluxo de Caixa de 17/10/2024 até 06/01/2025:? Verificar todos os registros de entradas e saídas de pagamentos.? Atualizar a planilha de fluxo de caixa. Envio de Contratos para a Assessoria Jurídica:? Enviar todos os contratos e documentos legais para análise e validação da assessoria jurídica, quando necessário.? Acompanhar a devolutiva da assessoria jurídica, ajustando contratos, caso necessário. Requisitos técnicos: Experiência prévia no setor istrativo. Perfil comportamental: Boa comunicaçãoOrganizaçãoPlanejamento Faixa Salarial: R$ 1.750 - R$ 1.850Benefícios: Vale transporte; Vale refeição; Gym, Day Use aniversárioLocal de trabalho: Funcionários, Belo Horizonte - MG