Vaga de Assistente istrativo

- Realizar as rotinas istrativas, incluindo arquivamento de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, emissão e acompanhamento de alvarás, licenças, certificações e s digitais, além da gestão de contratos. - Acompanhar a emissão de apólices de seguro predial e gerenciar o controle pós-emissão. - Apoiar o departamento financeiro no controle de pagamentos, recebimento de notas fiscais, gestão de gastos com cartões de crédito e elaboração de relatórios. - Organizar reuniões e eventos internos/externos, incluindo logística, preparação de materiais e envio de presentes/homenagens. - Realizar cotações e reservas (hospedagens, agens aéreas, restaurantes), acompanhando processos de NF e prestação de contas. - Gerenciar contratos com fornecedores de serviços como internet, telefonia, energia elétrica e abastecimento, além de solicitar novas adesões e controlar gastos. - Prestar e ao departamento de TI. - Acompanhar e solicitar manutenções prediais, realizando cotações. - Realizar todas as atividades relacionadas à frota de veículos, como seguros, transferências, rastreadores, manutenções, taxas/impostos, e controle de consumo (combustível, estacionamento, pedágio). - Conduzir pesquisas e elaborar relatórios sobre temas diversos solicitados pela liderança. - Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, assegurando a transmissão eficiente das informações. Graduação em istração ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário em Excel. Experiência com gestão de contratos.