Vaga de Auxiliar istrativo I

" Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas dos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos, sob supervisão frequente; " Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção; " Auxiliar no levantamento de informações para os processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados a veículos da empresa/terceiros, visando identificar o responsável e controlar os pagamentos realizados; " Anotar dúvidas e reclamações diversas e solucioná-las quando de sua competência ou encaminhá-las ao responsável para a devida solução; " Organizar e manter os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente; " Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento; " Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa; " Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores istrativos; " Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável; " Auxiliar na preparação de dados para folha de pagamento e nas rotinas de issões e desligamentos; " Auxiliar no cálculo dos valores e solicitar vale transporte e alimentação; " Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários; " Preparar e conferir folhas e cartões ponto; " Controlar o prazo dos exames periódicos e agendar as consultas; " Auxiliar na integração dos novos funcionários, entregar o regulamento interno da empresa e orientar sobre as rotinas trabalhistas; " Homologar rescisões de contrato de trabalho no sindicato da categoria ou na sede da empresa. Horário: Segunda a sexta das 07h30 às 17h30