Vaga de Recepcionista

Recepciona documento de Autorização de Entrada de visitantes, solicita documento pessoal do visitante e checa com as informações do formulário de visitantes, realiza o cadastro do visitante no sistema, tira foto do visitante, entra em contato com o visitado informando sobre a chegada do visitante, registra acompanhantes e ajudantes, entrega o crachá ao visitado, solicita preenchimento de formulários para visitantes, protocola correspondências e mercadorias, imprime relatório de controle, atualiza informações no sistema, atende as ligações com informações precisas, transfere ligações para o ramal solicitado, retoma ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos, pré cadastra o cliente, Atualiza e alimenta relatórios de controle de crachás e veículos e de ocorrências, Auditorias diárias de devoluções de crachás, Auditorias mensais de cadastros e Pessoas Ativas, Recepciona documentos dos colaboradores e auxilia em demandas istrativas junto a área de RH. - Desejável: Técnico istrativo ou cursos de áreas afins. - Pacote Office intermediário (Excel, Word, e-mail). - Ensino médio completo. - Boa comunicação. - Organização e controles, são indispensáveis.