Vaga de Secretária Executiva

1. Prestar e diário à gerência istrativa, auxiliando em diversas tarefas, como organização de agendas, agendamento de compromissos e reuniões, e controle de prazos. 2. Acompanhar e cobrar os setores responsáveis sobre o andamento das tarefas solicitadas pela gerência, garantindo que os prazos sejam cumpridos e as demandas atendidas conforme necessário. 3. Criar e revisar apresentações (PowerPoint, por exemplo) para reuniões, com base nas orientações e informações fornecidas pela gerência, mantendo a qualidade visual e clareza na comunicação. 4. Arquivar, organizar e controlar documentos istrativos, tanto físicos quanto digitais, de maneira eficiente e em conformidade com as políticas internas da empresa. 5. Escrever e revisar e-mails, memorandos, relatórios e outros documentos istrativos com precisão e clareza, sempre buscando uma comunicação eficaz. 6. Organizar eventos internos e externos, como treinamentos, workshops ou reuniões de maior porte, cuidando da logística, materiais, convites e acompanhamento. 7. Receber ligações e visitantes, filtrando demandas e redirecionando para os setores ou pessoas adequadas. 1. Ensino superior completo ou em andamento em istração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. 2. Experiência prévia em secretariado executivo ou área de e à gestão. 3. Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas de produtividade. Noções de elaboração de relatórios e apresentações. Desejáveis: " Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e projetos (ex: Trello, Asana, etc.). " Experiência em eventos corporativos e gestão de fornecedores.